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Confira 6 dicas essenciais de contabilidade para dentistas

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O atendimento nas clínicas odontológicas exige tempo dos dentistas que tratam diretamente o seu paciente. As tarefas gerenciais são importantes para obter destaque no mercado. Contudo, as questões administrativas também precisam ser gerenciadas, principalmente o setor financeiro e a contabilidade. A gestão dos fatores contábeis pode determinar o sucesso do negócio.

Sendo assim, o dentista precisa entender alguns conceitos contábeis e colocar em prática algumas estratégias. Aqui, você vai descobrir a importância da contabilidade para dentistas e obter dicas de como otimizar esse processo. Vamos fornecer detalhes sobre a separação das finanças pessoais, escolha do regime tributário ideal, acompanhamento do fluxo de caixa, avaliação e controle dos gastos etc.

Está em busca de informações relevantes sobre contabilidade para dentistas? Continue a leitura!

A importância da contabilidade para dentistas

Um bom planejamento, a organização dos procedimentos e o conhecimento sobre questões contábeis são fundamentais para ter uma clínica bem-sucedida. Cuidar da área administrativa e financeira possibilita o crescimento do empreendimento e aumenta a sua competitividade. A contabilidade, embora seja burocrática, precisa ser feita com muita cautela para atender todas as exigências legais. 

As dicas para otimizar a contabilidade de clínicas odontológicas

A saúde financeira da clínica depende da gestão, dos resultados e dos cuidados dos profissionais envolvidos. Você precisa ter um pouco de conhecimento das rotinas contábeis e saber como a contabilidade é realizada na sua clínica. Ela é uma ferramenta que impulsiona o desenvolvimento dos negócios. A seguir, confira as dicas para otimizar essa área no seu estabelecimento e obter diversas vantagens!

1. Separar suas finanças pessoais

A contabilidade organiza os valores. Separe os gastos pessoais das despesas da clínica, pois eles não podem ser misturados como se fosse a mesma coisa. Ao fazer isso, você não conseguirá ter uma noção realista dos prejuízos ou dos lucros do seu negócio. Com isso, não há possibilidade de fazer planejamentos e a criação de novas estratégias acaba prejudicada.

2. Escolher o regime tributário ideal

As clínicas menores podem aderir a um regime tributário mais simplificado para o recolhimento dos tributos. Um contador poderá ajudar a fazer o cálculo dos valores a serem pagos, mas saiba que eles são agrupados em um Documento de Arrecadação do Simples Nacional, conhecido como DAS.

Todavia, se você faturou mais de R$4,8 milhões no último ano, é importante verificar se a melhor opção é o Lucro Real ou Lucro Presumido. Os profissionais liberais que não têm Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) emitem Nota Fiscal, declaram o Imposto de Renda (IR) e recolhem a contribuição previdenciária.

3. Acompanhar o fluxo de caixa

A gestão efetiva tem controle do fluxo de caixa, acompanha os recebimentos e os pagamentos e faz os registros de tudo o que foi investido. Isso facilita o planejamento financeiro, a organização das contas, o armazenamento dos documentos importantes e a criação de estratégias para o avanço. Os custos da clínica não podem ultrapassar a receita obtida com os procedimentos e atendimentos realizados.

Caso contrário, o gestor vai precisar de crédito bancário e pagará juros muito altos, que são extremamente prejudiciais às finanças. O controle rigoroso de entradas e saídas auxilia também na negociação com pacientes odontológicos, fornecedores e parceiros. Ele propicia o equilíbrio do setor financeiro e de outros departamentos importantes. Portanto, a contabilidade para dentistas traz métodos efetivos muito úteis aos gestores.

O conhecimento sobre o fluxo de caixa permite a compreensão da realidade financeira de uma organização. Os dados são analisados periodicamente, fornecendo noção de lucratividade, faturamento, dívidas. Dessa forma, torna-se mais fácil formular previsões do futuro, encontrar gargalos e determinar soluções mais eficazes. Basta registrar as alterações que ocorrem durante os períodos e manter esses registros atualizados.

4. Avaliar e controlar os gastos

É preciso ter cuidado para não gastar mais do que vai receber no fim do mês. Caso isso aconteça em algum momento, avalie a possibilidade de cortar custos. Procure fazer os pagamentos da clínica sempre à vista, para ter uma percepção real dos gastos. Se perceber que a renda varia bastante de um mês para o outro, saiba que a previsibilidade vai ser ainda mais relevante para os seus negócios.

Mantenha tudo bem organizado para entender todas as despesas do seu negócio. Os gastos que forem dispensáveis precisam ser cortados para evitar dívidas. Crie uma lista para ter uma visão mais aprofundada da situação financeira e tente alinhar as fontes de renda com os custos da clínica. Desenvolva ações estratégicas para superar momentos de crise e não perca o foco dos seus objetivos.

5. Analisar a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)

Para ter uma gestão eficiente das finanças, é preciso analisar vários relatórios e diversas informações inseridas na DRE. Ela vai mostrar ao gestor o quanto a contabilidade é importante para a clínica odontológica, visto que traz dados sobre prejuízos, lucros, faturamento mensal, entre outros. Esse documento ajuda a projetar melhores resultados com base em informação confiável.

6. Precificar atendimentos e procedimentos

A precificação de procedimentos e atendimentos realizados na clínica odontológica é uma tarefa complexa. A contabilidade, quando é realizada de forma organizada, oferece todos os dados para que os serviços da área odontológica sejam corretamente precificados. O trabalho de um dentista depende do uso de vários objetos, materiais odontológicos e diversos produtos que custam dinheiro.

Com a contabilidade em dia, o gestor consegue saber o custo verdadeiro de cada procedimento que é realizado em sua clínica. Então, basta que o profissional some esse valor com o preço das suas horas para cobrar uma quantia justa dos seus pacientes. Assim, avalia a margem de lucro ideal e define a rentabilidade do negócio de forma consciente.

Essas são as 6 dicas essenciais de contabilidade para dentistas. Um software de gestão é muito útil para otimizar os processos contábeis, ajudar com a automatização de procedimentos internos e facilitar a administração da sua clínica odontológica. Você pode encontrar parceiros confiáveis que oferecem soluções específicas para o ramo da odontologia. Faça uma breve pesquisa!

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A implementação de um estabelecimento de saúde exige um planejamento financeiro adequado à realidade em que ele está inserido. Até porque, sem um detalhamento prévio do aporte necessário, ou seja, do valor a ser investido e também dos gastos, fica difícil saber se o negócio é vantajoso e terá chances de se tornar promissor.

Nesse sentido, é importante avaliar o possível retorno sobre investimento desse empreendimento. Afinal, além do tradicional capital de giro, que é responsável por financiar materiais para a manutenção do negócio, também é essencial analisar as despesas, como o marketing e a remuneração de colaboradores. Tudo isso serve para se chegar ao valor potencial de lucratividade desse negócio.

Quer saber como investir corretamente e ter sucesso com a sua clínica? Este artigo vai apresentar o conceito de ROI, a sua importância e as principais características dessa métrica financeira tão importante para o cálculo do retorno sobre investimento. Acompanhe a leitura!

O que é o ROI para clínicas?

O ROI é a sigla para a expressão em inglês “Return On Investment”. Trata-se de uma métrica que ajuda a entender com mais detalhes o andamento financeiro da clínica, ou seja, se o negócio está apresentando lucro e se o investimento inicial que foi realizado está sendo devidamente recompensado — o cálculo demonstra os valores que a empresa ganhou ou perdeu em relação à quantia que foi aplicada.

Nesse sentido, o ROI é uma estratégia fundamental. Não se deve investir em várias ações sem ter, pelo menos, uma prévia de qual será o retorno sobre o investimento de cada esforço diante de seu orçamento.

Esse indicador financeiro tem a capacidade de mensurar o retorno que uma determinada ação vem trazendo bons ganhos para a receita final da clínica (campanha de marketing ou instalação de um software, por exemplo). Essa métrica é bem simples e eficiente e pode ser calculada com periodicidade de forma a saber se o estabelecimento de saúde está ganhando ou perdendo valores.

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Como calcular o retorno sobre investimento?

O cálculo básico para se chegar ao ROI de clínicas consiste na seguinte fórmula:

ROI = (ganhos captados — investimento inicial) / investimento inicial

O cálculo é simples. Basta fazer a subtração dos ganhos pelo valor do total do investimento inicial realizado e, então, dividir essa quantia pelo número que foi encontrado e também pela quantia correspondente ao investimento inicial.

Nesse sentido, o investimento inicial consiste em toda a quantia que foi injetada no negócio, como compras de materiais e ferramentas de saúde, equipamentos para exames médicos, salário dos funcionários, decoração, pintura etc. Portanto, o ganho obtido corresponde aos lucros. É importante que os valores que são utilizados para o cálculo do ROI sejam os mais coerentes, completos e próximos possíveis à realidade da clínica.

Da mesma forma, é importante estabelecer a frequência com que essa métrica que mede o retorno sobre investimento será calculada. A periodicidade também influencia os resultados e tem influência direta sobre o planejamento e a estipulação de metas.

Exemplo de como calcular o Retorno sobre Investimento

Veja um exemplo para que você consiga entender melhor como funciona esse cálculo. Se o gestor aplicou uma quantia de R$ 200 mil na instalação e montagem da clínica e obteve o valor de R$ 600 mil de lucro durante 6 meses, isso significa que ele teve um ROI correspondente a 2 — o equivalente a 200% de lucro. Primordialmente, isso significa que a instituição médica conseguiu render 2 vezes mais sobre todo o valor que foi necessário para o seu funcionamento.

Confira abaixo a seguinte equação:

ROI = (600.000 — 200.000) / 200.000

ROI = 2

Desse modo, ao conhecer o retorno sobre o investimento aplicado, fica mais fácil definir se a clínica está conseguindo ter um bom desempenho e também a lucratividade esperada.

Por que é importante calcular o ROI de uma clínica?

O ROI é uma estratégia que auxilia muito os gestores a obter sucesso na saúde financeira da clínica. Graças ao resultado desse indicador é possível saber se as ações adotadas estão surtindo os resultados desejados e se o dinheiro está entrando no negócio, conforme o esperado. Da mesma forma, ele é importante para evitar a ocorrência de erros que podem prejudicar o orçamento como um todo.

Todavia, o ideal é que esse cálculo seja feito de tempos em tempos — semanalmente, mensalmente, de 3 em 3 meses e por aí vai. Na verdade, a frequência vai depender da estratégia escolhida pelos gestores.

Por isso, é importante documentar todas as operações financeiras que vão acontecendo durante todo o período. Esses dados devem ser armazenados em um ambiente único e organizados por data para facilitar os cálculos e, assim, ter um controle mais exato em cima das finanças e sobre as movimentações financeiras.

Portanto, oriente os colaboradores a guardar todos os recibos, notas fiscais, folhas de pagamento de empregados, boletos e demais documentos que comprovem os gastos despendidos e os investimentos realizados — tanto aqueles que apresentam pequenos valores quanto os mais altos.

Quais são os benefícios de calcular o ROI?

Conheça as principais vantagens que o cálculo ROI traz para as clínicas:

  • prioriza os projetos mais rentáveis e com potencial de lucro;
  • proporciona uma visão mais ampla e sistêmica de toda a empresa;
  • simplifica o levantamento dos dados;
  • permite a tomada de decisões mais acertadas e de forma mais rápida;
  • justifica os investimentos que são realizados;
  • dribla eventual burocracia para captar recursos.

O retorno sobre investimento é uma métrica obtida periodicamente que ajuda a conhecer, de forma mais precisa, os lucros de um empreendimento. Portanto, o ideal é contar com o auxílio de um bom software especializado no cálculo do ROI de empresas. Esse mecanismo automatizado tem a capacidade de auxiliar na medição do ROI, ajudando a obter valores com mais precisão e segurança.

Quer saber como calcular o retorno sobre investimento e conseguir bons resultados na sua clínica? Podemos ajudar você. Somos uma empresa que oferece o software de gestão clínica (SAAS). Trata-se de um mecanismo criado para facilitar e automatizar a administração de clínicas odontológicas e clínicas médicas, tanto na parte financeira como administrativa. Então, entre em contato com a gente!

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Saiba tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica para clínicas e consultórios

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De acordo com a legislação que trata dos assuntos relacionados ao Imposto de Renda, todos os profissionais da área da saúde: clínicas e consultórios, devem emitir nota fiscal ou recibo exatamente com o mesmo valor do serviço prestado ao paciente.
Para ajudá-lo na rotina da sua clínica, agilizando os serviços administrativos, a emissão via software da NFe-S é um dos melhores recursos da atualidade, pois torna as tarefas empresariais eficientes e inovadoras.
Neste post, vamos mostrar as vantagens desse sistema e explicar como você pode emitir sua nota sem complicação. Acompanhe!

Emitir nota fiscal eletrônica é uma obrigatoriedade?

Esse é um direito do cidadão que permite que ele recorra a um recurso caso se sinta lesionado ou insatisfeito com a clínica em questão.
Além disso, o contribuinte pode descontar as despesas com a saúde no Imposto de Renda, seja em tratamentos, exames, consultas ou demais atividades que envolvam o uso de uma clínica dentária ou médica.
A não emissão da NF pode resultar em denúncia por parte do paciente, causando problemas judiciais e financeiros para a clínica. Por isso, mesmo que a pessoa não exija o recibo, faça a emissão para evitar contratempos e desconfortos.

Existem vantagens para clínicas e consultórios  na emissão da nota fiscal eletrônica?

Ela é emitida e armazenada apenas no meio eletrônico, proporcionado agilidade nos serviços prestados. Juridicamente ela é válida através da assinatura digital realizada pelo emissor, bem como pela recepção eletrônica da Fazenda.
A nota fiscal eletrônica é um avanço tecnológico que visa organizar a emissão de documentos em qualquer negociação de compra e venda, seja referente a produtos ou serviços, em estabelecimentos e até mesmo em organizações de saúde.
As transformações oriundas da NF-e para emitir e gerir informações fiscais são benéficas para o seu negócio.

Confira as vantagens que a nota fiscal eletrônica lhe proporciona:

1. Redução de custos
Como o processo é feito pela internet, você não terá mais gastos com papeis e armazenamento de documentos fiscais. Além disso, como tudo é realizado no meio online, os dados são preservados com mais segurança.
Dessa forma, você economiza espaço e dinheiro que seria gasto com impressões e outros materiais, podendo investir o valor na melhoria contínua dos seus serviços para atrair e conquistar mais pacientes.
2. Praticidade e agilidade
Assim que você faz a emissão da nota, é possível encaminhá-la ao paciente por meio eletrônico, deixando a critério dele imprimi-la ou apenas visualizá-la.
Assim, você e sua equipe não perderão tempo digitando os dados e fazendo a conferência para garantir que tudo foi preenchido conforme a lei.
Com isso, será possível dedicar-se aos atendimentos e a melhoria dos serviços prestados, usando as horas que seriam gastas com a nota em papel em ações que promovam o bem-estar dos pacientes, aumentando, assim, os resultados positivos.
Sempre que você precisar, poderá acessar suas informações para agilizar ainda mais o processo na hora de preencher uma nova nota.
Os dados informados anteriormente ficam guardados e disponíveis no sistema pelo período de 6 meses. Ou seja, você pode fazer consultas de tudo o que foi feito sempre que for necessário e sem complicações, dentro deste prazo.
3. Otimização
Você consegue, além de otimizar o seu tempo, acesso rápido as informações, pois elas são gerenciadas pelo GED (sistema específico voltado para documentos fiscais).
Por meio desse sistema, os dados tributários se comunicam diretamente com a Secretaria da Fazenda, podendo ser acessados de forma simples e rápida, além de serem recuperados e intercambiados com mais eficiência.
4. Controle fiscal
Por promover um intercâmbio de informações entre a clínica e os fiscos, é possível ter um maior controle sobre as atividades da sua empresa, já que as notas emitidas são mais confiáveis, permitindo uma fiscalização detalhada sobre o andamento do negócio.
Os trâmites realizados são mais transparentes, o que ajuda aumentar a confiança do paciente em seus serviços e fortalece o consultório no mercado, trazendo credibilidade e melhoria à marca.

O que é preciso para emitir uma nota fiscal eletrônica nas clínicas e consultórios?

Emitir a nota fiscal não é complicado, mas é necessário que você siga algumas etapas para que não ocorra nenhum problema.
O primeiro passo é adquirir um certificado digital. Trata-se de um arquivo que ajuda na sua identificação como emitente do documento, garantido maior controle e proteção no processo.
Para conseguir esse certificado, é fundamental que você encontre uma empresa que forneça o serviço e que esteja registrada e autorizada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
Ao entrar em contato com esse serviço, você deve fazer a solicitação do certificado, apresentando todas as informações e documentos exigidos. Lembre-se de que é essencial pesquisar sobre a qualidade e reputação da empresa antes de contratá-la.
Com o certificado em mãos, você terá autorização para fazer a emissão de suas notas. Para isso, é importante:

  • entrar no sistema emissor e selecionar a opção que permite emitir notas;
  • preencher os campos obrigatórios (dados do prestador, dados do tomador de serviço, descrição dos serviços etc.);
  • identificar o código do serviço que foi prestado de acordo com a tabela CAE.

Depois que você seguir essas etapas, sua nota fiscal eletrônica estará pronta para ser enviada.
Apesar de ser algo fácil de ser feito, é importante prestar muita atenção no momento em que estiver preenchendo os campos, para que nenhuma informação seja passada de maneira errada. Qualquer dado equivocado pode gerar graves problemas com o fisco, trazendo dificuldades para o consultório.
Vale ressaltar que em algumas cidades o sistema é disponibilizado pela prefeitura. No entanto, em outros lugares você terá que contratar um programa específico para fazer esse serviço de emissão de NF-e.
Por isso, antes de qualquer coisa, busque informações relacionadas a nota eletrônica em sua cidade e certifique-se de agir da forma mais adequada.
A emissão da nota fiscal eletrônica para clínicas e consultórios é essencial para o crescimento de sua clínica, pois inova e otimiza os processos, atraindo mais pacientes e trazendo melhores resultados para o negócio.
Que tal contar com um serviço sério e confiável para ajudá-lo a emitir a NF-e? Conheça o ControleODONTO e descubra mais sobre nossos planos.

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