Nos dias de hoje, existem soluções, como um sistema especializado. Isso pode otimizar a rotina da empresa e promover muito mais segurança para dados sensíveis. Dessa forma, traz toda a eficiência que você precisa para a gestão da sua clínica odontológica.
Para você entender melhor a importância de substituir a planilha Excel, selecionamos 5 motivos para abandonar esse recurso e buscar uma alternativa tecnológica com urgência. Descubra quais são eles!
Os motivos para não usar planilhas Excel em sua clínica odontológica
1. Risco de danos e perda de dados
Um dos principais motivos para abandonar o uso de planilhas Excel no gerenciamento da clínica odontológica é o uso de soluções modernas.
Pois permite uma melhor gestão financeira e administrativa. Minimizando um dos problemas mais comuns em estabelecimentos da área da saúde:
- O risco de danos
- Perda de dados.
Afinal, é muito fácil um arquivo aleatório acabar se perdendo com o passar do tempo. Ou até mesmo que haja um sumiço, do qual é difícil se descobrir um culpado, não é mesmo?
Por isso, embora uma planilha de Excel seja uma ferramenta muito barata e de fácil acesso, ela pode cobrar o seu preço no futuro. Uma vez que você reúna as devidas informações em um bom sistema digital, isso não ocorre.
Além disso, as divergências e desatualizações são reduzidas de forma drástica, possibilitando um armazenamento ilimitado. O que ajudará a potencializar os seus resultados, além de permitir rapidez de acesso para os profissionais e demais colaboradores.
2. Falta de informações confiáveis das Planilhas na sua clínica odontológica
Outro ponto que pode ser muito prejudicial quando pensamos em planilhas de Excel é que pode faltar informações mais confiáveis. Uma vez que elas tendem a ser bem menos eficientes do que costumamos imaginar.
Sendo assim, esse é apenas mais um dos muitos motivos de abandonar o uso do Excel para gerenciar a sua clínica odontológica.
Para ter mais segurança de dados e o dia a dia mais prática. É preciso que todos os elementos de uma planilha cumpram o seu papel, não fornecendo dados insuficientes ou mesmo equivocados.
Nesse sentido, ter muitos arquivos separados pode gerar alguns problemas, como confusão entre os documentos, falhas de transferência e desatualização.
Já com um bom sistema de gestão, nada disso ocorre. A ferramenta permite que profissionais da saúde com a devida permissão de acesso, tenham um panorama com telas, gráficos e indicadores.
Assim, fica mais fácil conhecer a situação atual da empresa, oferecendo tomadas de decisões mais assertivas.
3. Redução da produção na sua clínica
Não é novidade para ninguém que os processos que dependem mais da ação humana tendem a demandar mais tempo. O que mina a produção de qualquer profissional ou empresa.
Quando um colaborador precisa fazer um cadastro ou anotar o endereço de um paciente sem uma solução de tecnologia. Por isso o trâmite tende a ser bem mais demorado.
Isso é algo que não é nada positivo para a credibilidade do negócio e ainda pode deixar clientes insatisfeitos.
Sobre as planilhas do Excel, elas minariam qualquer performance a partir do momento em que geram retrabalhos.
Por isso, um bom software de gestão pode ser útil para centralizar tudo o que for necessário.
Com uma ferramenta adequada, tudo fica mais simples. Você pode até acreditar que um sistema de computação em nuvem já seria suficiente.
Seja para suprir as demandas como também para minimizar muitos dos problemas, mas isso não é verdade. É preciso contar com as funções específicas, como abas para consulta, exames, pendências, financeiro e assim por diante.
4. Aumento nos custos do negócio
Então, esse é um tópico que pode até soar contraditório, uma vez que as planilhas de Excel têm custos mais baixos. Muitas vezes demandando apenas um computador simples e um pouco de conhecimento dos colaboradores.
No entanto, trata-se de um pensamento equivocado, pois é uma escolha que promove elevação dos gastos no longo prazo.
Por isso, a questão financeira é mais um dos muitos motivos para abandonar o uso de planilhas Excel para gerenciar a clínica odontológica.
Pense, por exemplo, nas despesas que você terá com horas extras e mão de obra. Quando seus colaboradores gastam muito mais tempo para preencher os dados dos pacientes e dos processos administrativos em diferentes arquivos.
Para gerenciar um estabelecimento da área de saúde é preciso lidar com tarefas de rotina, muitas vezes complexas, que demandam tempo.
Um bom software de gestão ajuda:
- Reduzir custos por meio da automatização
- Processos mais ágeis
- Menor probabilidades de erros
Com isso, não há a necessidade de ter um funcionário alimentando o programa de forma manual, nem de imprimir ou ter um arquivo físico.
5. Ausência de integração com soluções
Embora o Excel tenha cumprido o seu papel por muito tempo, em relação aos muitos dos recursos que os avanços tecnológicos trouxeram.
Diante desse contexto, a ausência de integração com outras soluções. É mais um dos muitos motivos que você tem para abandonar de vez o uso das planilhas de Excel.
Então, é importante observar que a sua empresa, independente do porte, conta com:
- Peculiaridades
- Áreas
- Demandas diferentes,
Que precisam ser tratadas de maneira integrada. Com um software especializado, isso fica muito mais simples, pois tudo se integra de forma automática, proporcionando mais confiança.
A importância do software na gestão em relação às Planilhas na sua clínica odontológica
Após conferir tantos motivos para abandonar o uso de planilhas Excel para gerenciar a sua clínica. É certo que você esteja ansioso por uma boa solução tecnológica.
Nesse sentido, o Controle ODONTO pode ser a ferramenta que você precisa, pois ele oferece diferenciais que garantem as melhores funções do mercado, como agendamento online, entre outros.
Trata-se de um software que permite, por exemplo:
- Gerenciamento,
- Acompanhamento
- Controle das atividades de uma clínica,
Desde o atendimento até a gestão financeira, automatizando os processos e otimizando o seu tempo, além de exibir os resultados obtidos e muito mais.
E agora, pronto para abandonar o uso de planilhas Excel no consultório odontológico? Você percebeu como um software pode ajudar na gestão da sua clínica, não é verdade?
Então, de fato, é uma ferramenta que resolve problemas, centraliza dados, otimiza a rotina e torna o seu negócio mais eficiente!
Gostou de saber sobre a necessidade de substituir planilhas de Excel por um software especializado para clínicas odontológicas? Quer contar com uma das melhores soluções tecnológicas do mercado? Então, não perca mais tempo e entre em contato conosco!