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Como utilizar um software na sua gestão odontológica?

jan 10, 2018 | Atendimento

Gerenciar uma clínica requer técnicas e conhecimento. Você pode conseguir bons resultados e aumentar a lucratividade por meio de uma boa gestão odontológica, que visa o alcance das metas e o controle financeiro.
Mas, para isso, você deve utilizar um software criado unicamente para gestores. No entanto, é necessário avaliar a qualidade da empresa que oferece o programa para comprovar a sua eficácia.
Escolhendo o aplicativo adequado, você terá uma gestão odontológica eficiente, a qual influenciará no crescimento do seu negócio.
Para que você possa entender a importância de um aplicativo de gerenciamento, listamos alguns benefícios que ele pode trazer para a sua clínica. Venha conferir!

Quais os principais benefícios de um software para gestão odontológica?

Um software apropriado pode trazer inúmeros benefícios, os quais visam desde o relacionamento com os pacientes até o controle dos gastos e ganhos dentro da clínica. Os resultados poderão ser melhores, além de otimizar o tempo e os serviços prestados.
Além disso, todas as atividades dentro do consultório ganham vantagens perante o mercado e a concorrência.
A seguir, listamos os principais benefícios de uma gestão odontológica feita por meio de um aplicativo. Acompanhe!

Aprimora o atendimento

O consultório lida diariamente com pessoas e suas saúdes. Por isso, é fundamental manter uma boa relação, respeitando as dores dos pacientes e oferecendo o melhor atendimento possível.
Assim, o software de gestão é capaz de criar uma experiência diferenciada, conquistando a fidelização deles.
Por meio do programa é possível construir um prontuário eletrônico, facilitando o acesso às informações que são relevantes para o atendimento, como dados cadastrais, histórico de tratamento, exames, receitas dadas e consultas marcadas.
Com isso, você e sua equipe serão capazes de identificar quais são as necessidades dos pacientes. Ainda terão uma visão mais ampla sobre a saúde bucal deles, proporcionando mais agilidade nas consultas e no diagnóstico.

Melhora a saúde financeira

Com o software, você será capaz de organizar toda a estrutura e informação do seu negócio, podendo controlar cada ação dentro do consultório.
Assim, é possível automatizar a administração da clínica, observando com mais atenção os padrões que ajudam no crescimento dela e aqueles que devem ser melhorados ou descartados da gestão.
Esse controle oferecerá uma visão detalhada sobre as medidas que ocasionam gastos excessivos e desnecessários. Com isso, você conseguirá identificar os custos que poderão ser cortados e investir naquilo que for realmente importante para o consultório.
Os dados obtidos por meio do aplicativo são precisos e ajudam você a tomar as decisões acertadas, em busca da melhoria contínua e do aumento dos lucros.
Além disso, com a otimização do atendimento, você será capaz de atrair novos pacientes, aumentando a receita e a imagem diante à concorrência.

Controle de pessoal

Controlar a equipe e os resultados pode não ser algo fácil, mas com a ajuda de um aplicativo de gerenciamento essa tarefa fica mais simples e eficaz.
Isso porque o programa apontará os pontos fracos e as oportunidades da sua gestão e dos trabalhos executados pelo seu pessoal.
Dessa forma, o software permite cruzar informações importantes, analisando as ações por meio de gráficos que contribuem para uma interpretação mais eficiente, facilitando a delegação de funções e a construção de novos planejamentos estratégicos.
A produtividade de sua equipe também é melhorada, pois eles conseguem acessar qualquer dado que deseja sobre o funcionamento da clínica e sobre os pacientes de forma rápida, reduzindo o tempo gasto.
Ainda são capazes de visualizar os relatórios que são gerados pelo programa, para verificar o andamento e rendimento dos serviços que são prestados.
Com isso, eles poderão se dedicar mais nas suas tarefas, procurando aprimorar as técnicas que podem trazer modernização ao negócio.

Controle de estoque

Apesar de ser um consultório, existem equipamentos e materiais que devem estar à disposição do profissional para usar quando for necessário. Devido a isso, esse estoque de produtos deve ser bem gerenciado para que não haja prejuízos.
Adquirir um programa de gestão odontológica permitirá que você analise, sempre que precisar, os usos de materiais dentro do consultório, verificando se há necessidade de fazer novas compras.
Além disso, é possível que você controle a entrada e saída de produtos que contenham uma data de validade mais curta, cuidando para que não ocorram perdas.
Todo o processo de compras e uso de produtos são registrados no sistema, apresentando os orçamentos realizados, compras efetuadas, uso de materiais e outras informações relevantes para que você possa gerenciar o setor com mais precisão.

Gestão de tarefas

Apesar de ser uma clínica com profissionais da saúde, cada um tem suas obrigações. Repassar a agenda de consultas, tratamentos e outras funções que cada trabalhador executa, demanda tempo e recursos.
Para melhorar a agilidade desse processo e otimizar todos os dados que devem ser passados, é fundamental contar com um aplicativo aprimorado que visa melhorar todo o sistema odontológico.
Assim, todos os seus colaboradores terão acesso às tarefas que devem ser feitas no dia de forma rápida, sem gasto de tempo e dinheiro com outros tipos de recursos.
O software emitirá as informações que eles precisam mais rapidamente, para que possam trabalhar com mais foco e dedicação em suas funções.
Isso faz com que o serviço se torne melhor, atraindo e proporcionando satisfação aos pacientes.

Padronização dos processos

Outro ponto que merece ser ressaltado é a padronização dos processos de negócio.
Todas as empresas devem contar com uma boa administração, a qual garantirá um bom crescimento e lucratividade. Isso não é diferente em uma clínica odontológica. É preciso oferecer bons serviços com os mesmos recursos, sem a necessidade de custos extras.
Com o software é possível que toda a equipe trabalhe de maneira padronizada, evitando possíveis erros que possam causar prejuízos financeiros. Além disso, é fácil adaptar novos funcionários quando houver a necessidade de contratação.
Na aquisição de um software de gestão odontológica você só tem a ganhar, pois utiliza a tecnologia em favor do seu negócio, construindo mais oportunidades de desenvolvimento para a sua equipe e atraindo mais pacientes ao seu consultório.
Quer conhecer um aplicativo de ponta que trará todos esses benefícios para a sua clínica? Então entre em contato conosco e obtenha todas as informações que desejar.

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