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Tecnologias para gestão de clínicas: conheça os avanços e novidades

fev 15, 2018 | Atendimento

Gerenciar um consultório odontológico pode se tornar algo mais simples quando você conta com tecnologias para gestão de clínicas que ajudam a otimizar o trabalho de todos os profissionais.
São diversos recursos que permitem melhorar a administração do seu negócio, aprimorando as atividades de cada colaborador pelo uso de programas específicos.
Em meio a tantos avanços tecnológicos é possível encontrar softwares de qualidade, que ajudam a obter um gerenciamento mais eficiente para que sua clínica possa continuar crescendo e conquistando bons resultados. Contudo, é importante avaliar com cuidado quais desses programas se enquadram melhor dentro do seu negócio.
Abaixo vamos mostrar a importância da tecnologia para a gestão de uma clínica. Acompanhe!

Quais são os melhores softwares para gestão de clínicas?

Escolher o software ideal é algo que deve ser estudado, pois alguns podem trazer mais benefícios de acordo com o estilo da sua empresa do que outros. É possível encontrar diversos tipos de software, mas sempre há um que se encaixa melhor no seu negócio. Tudo que você precisa fazer é pesquisar pelo mais indicado.
Para clínicas odontológicas, é importante ter atenção em relação ao que o programa pode trazer. O software deve proporcionar uma redução de custo, a otimização dos processos e o melhoramento na comunicação com pacientes.
Acima de tudo, essa tecnologia deve trazer inovação para a equipe, pois por meio dela é possível oferecer tratamentos e atendimentos diferenciados, que criam um melhor relacionamento com pessoas e geram vantagens competitivas no mercado — o que, por sua vez, atrai mais pacientes.

Qual é a importância das tecnologias para gestão de clínicas?

Esses programas são os maiores aliados para um bom gerenciamento, e a cada dia eles estão se tornando mais modernos e indispensáveis, com funcionalidades mais avançadas que ajudam a controlar todos os setores que compõem um consultório.
Qualquer empresa precisa manter uma gestão qualificada para que o negócio continue prosperando, e isso não é diferente em consultórios. A tecnologia permite que você construa esse gerenciamento voltado para o bom funcionamento da clínica, maximizando resultados e reduzindo desperdícios de tempo e recurso.
Assim como ferramentas e equipamentos modernos ajudam a tratar a saúde bucal dos pacientes com precisão, minimizando riscos, os softwares possibilitam administrar todos os setores com mais qualidade e objetividade para que a qualidade seja visível não apenas pelos gestores, mas também pela equipe e pelos pacientes.

Por que usar softwares de gestão na clínica?

Os softwares trouxeram um avanço para as organizações, em que o profissional consegue controlar e fiscalizar cada tarefa com melhor desempenho, evitando diversos erros e falhas. Isso trouxe agilidade ao trabalho executado e permitiu uma evolução nos processos organizacionais.
Anteriormente, todos os processos eram registrados em livros e prontuários de papel, exigindo arquivamento em espaços físicos que, muitas vezes, geravam perdas de documentos e demora na busca por fichas de paciente e arquivos e, ainda, problemas com as trocas de funcionários.
Por meio da modernização, alguns programas foram sendo criados e aperfeiçoados com o passar do tempo. Dessa forma, o empresário pode ter todos os arquivos e acompanhar as ações dentro da clínica por meio de um único software.
Esses programas contribuem para que você tenha um gerenciamento de pessoas mais eficiente, com funções padronizadas que contribuem para a adaptação de novos trabalhadores.
Além disso, você terá uma visão mais detalhada de todas as etapas dos processos internos, atingindo a infraestrutura de redes e equipamentos, permitindo que você consiga controlar a estrutura física do seu consultório — desde o estoque até o atendimento dos seus pacientes.
Ainda é possível tratar da situação financeira, acompanhar notas emitidas e realizar um prontuário eficiente com mais detalhes para que todos os funcionários tenham acesso de forma rápida e acelerada.

Quais são as características dos programas para a gestão da clínica?

Apesar de existirem milhares de ferramentas que prometem ajudar na gestão do seu negócio, nem todas realmente são úteis — há muitas que podem gerar mais falhas do que vantagens.
Mesmo que exista um software específico, que seja popular e muito vendido, isso não basta para classificá-lo como algo ideal para o seu consultório. Você precisa avaliar com cautela as soluções que vão suprir suas necessidades, transformando o seu negócio em algo mais produtivo e atualizado.
Para isso, uma ótima dica é conversar com sua equipe para que, juntos, vocês possam identificar os processos que precisam de um sistema mais moderno e avançado.
Para reconhecer um programa odontológico eficiente, é importante observar algumas características.

  • Funcionalidades básicas: não adianta adquirir um programa que ofereça infinitas funcionalidades se você não precisa de todas elas. Observe atentamente quais são os recursos primordiais para a sua clínica e se o software de gestão vai atender a essas exigências.
  • Segurança de informação: não há como falar em tecnologias para gestão de clínicas sem falar de segurança. Toda ferramenta deve oferecer proteção ao usuário, resguardando as informações que forem repassadas a ele, garantindo que esses dados sejam salvos e preservados.
  • Backups: em muitos casos os recursos tecnológicos podem causar perdas de notas realizadas, gerando atrasos e prejuízos. Assim, antes de optar por um programa, veja se ele permite fazer backups para que você possa restaurar tudo o que foi informado com rapidez e prontidão.
  • Fácil compreensão: o software obtido deve ser facilmente compreendido por todos os seus funcionários. Não adianta contratar um serviço se os profissionais não conseguem mexer nele. É fundamental que todos possam acessar e trabalhar nessa ferramenta para que o consultório continue a crescer.
  • Planilhas e relatórios: o recurso ideal deve ser capaz de emitir planilhas e relatórios para que o usuário possa acompanhar as métricas que demonstram o andamento das funções da clínica. Isso ajuda a observar quais técnicas têm contribuído para o alcance das metas traçadas e quais devem ser substituídas ou eliminadas para que não ocorram problemas futuros.

Contar com as tecnologias para gestão de clínicas é a melhor maneira de prosperar com o negócio diante o mercado, atraindo mais pessoas e ganhando um diferencial competitivo que agrega valor aos serviços.
Quer conhecer uma empresa que visa fornecer as melhores soluções de gerenciamento para qualquer consultório? Então visite nosso site e conheça nossos produtos!

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