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Tecnologia na odontologia: você sabe a importância?

set 10, 2020 | Administrativo, Blog Gestão da Clínica, Gestão Odontológica

Nos últimos anos, temos visto a tecnologia na odontologia tomar um espaço importante na vida dos profissionais, permitindo uma melhora na qualidade do serviço prestado e na gestão das clínicas. Contudo, mesmo que os avanços causados pelo mundo moderno tenham atingido várias áreas profissionais, muitos dentistas ainda não se deram conta da importância do uso de softwares para suas clínicas. 

Por isso, abaixo vamos mostrar alguns dos principais benefícios que a tecnologia pode trazer para sua carreira. 

Confira! 

Por que usar tecnologia na odontologia? 

Hoje em dia é muito difícil viver sem a ajuda da tecnologia na odontologia. Por exemplo, os celulares são fortes aliados que facilitam a comunicação com outras pessoas. A internet também é um grande facilitador para se manter conectado com as notícias e realizar tarefas profissionais. É por isso que muitas empresas investiram em programas que colaboram com a gestão dos negócios no setor da saúde, permitindo mais controle e visibilidade das condições das clínicas. 

Visando uma maior qualidade nos serviços, você também pode aproveitar essa oportunidade e investir em programas tecnológicos, deixando sua clínica mais seguro, com um atendimento de ponta e um gerenciamento administrativo automatizado. Assim, você vai se destacar no mercado, ganhando grandes vantagens competitivas e atraindo mais pacientes, além de oferecer mais garantias aos seus colaboradores. 

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Quais as principais vantagens de um software para clínicas? 

As funcionalidades variam conforme o programa adquirido. Isso porque existem softwares mais completos e outros com funções mais básicas. Contudo, geralmente eles oferecem: 

Melhoria na organização da clínica e maior controle financeiro 

Os softwares de gestão permitem que você consiga manter todos os documentos e dados dos pacientes armazenados em um único local, evitando o acúmulo de papéis e perda de informações. Ainda tem a função de facilitar a gestão do seu negócio, fazendo com que sua equipe consiga realizar cadastros; obter prontuários e agenda eletrônica; visualizar relatórios e avaliar os demonstrativos dos resultados. 

Também, ajuda a ter mais controle sobre suas finanças, pois apresenta gastos realizados; entradas financeiras e despesas desnecessárias, mostrando todo o resultado da saúde da sua clínica em um determinado período. Assim, você poderá escolher estratégias melhores para manter a sua clínica em pleno funcionamento. 

Aumento da produtividade da equipe 

Um sistema de gestão odontológico otimiza todo o serviço, desde o atendimento na recepção até os procedimentos mais específicos. Isso acontece porque ele concentra as informações dos pacientes em um ambiente, onde o dentista consegue acessar todos os dados necessários de forma rápida, mantendo o foco no que é mais importante. 

Assim, o profissional dedica seu maior tempo ao paciente, permitindo mais rendimento para a clínica. Esse tipo de programa ajuda a manter todo o serviço resguardado dentro do sistema, agilizando o acesso e ajudando a economizar tempo. 

Mais qualidade no relacionamento com pacientes 

Com um programa de gestão na odontologia você consegue obter um prontuário eletrônico para agilizar o atendimento, encontrando o arquivo do paciente com mais rapidez. Ou seja, todos os dados pessoais, tratamentos já realizados, consultas, horários e outras informações se encontram no mesmo lugar, o que acelera o tempo de espera e mantém a satisfação dos pacientes. 

Dessa forma, a experiência com o atendimento será mais promissora, podendo criar uma fidelização com a clínica, já que os profissionais da clínica conseguem avaliar as preferências do paciente e a saúde bucal dele. Com isso, a reputação do seu negócio melhora significativamente e as pessoas passam a ter mais confiança nos seus serviços. 

Controle de pacientes 

O cadastro dos pacientes dentro da plataforma de gestão facilita o acesso de informações importantes para o atendimento, logo, o tempo gasto é reduzido. Sendo assim, o fluxo de entrada e saída de pessoas fica mais organizado e sua equipe terá controle total sobre como proceder com cada cliente. A recepção terá mais condição de realizar um atendimento personalizado para cada paciente conforme suas necessidades, direcionando cada um ao especialista certo, sem demora e enrolação. 

Aumenta a segurança da clínica 

Com todos os dados salvos dentro do software, é possível evitar a perda de informações, algo que ocorre caso o sistema de armazenamento seja em agendas comuns, planilhas e papéis. Além disso, o programa costuma fazer cópias dos arquivos salvos e permite backup, protegendo todos os documentos, mesmo quando houver uma atualização do sistema. Você também pode contar com um antivírus, que evita ataques virtuais, garantindo a proteção dos dados

Melhora a tomada de decisão 

Quando você adquire um sistema de gestão, você tem acesso aos dados de forma segura e precisa. Assim, consegue trabalhar com indicadores que apresentam a real situação do seu negócio, podendo elaborar metas mais específicas. 

Com os relatórios criados, você pode analisar o que deve ser melhorado, o que deve continuar a ser feito e o que deve ser evitado. Assim, pode tomar decisões que sejam as mais acertadas possíveis, conseguindo identificar suas principais necessidades e direcionando os esforços às prioridades do momento. 

Quais são os diferenciais do software Gestão da Clínica? 

Esse software possibilita uma gestão mais eficiente, pois auxilia nos serviços realizados em todos os setores da clínica, atendendo às necessidades desde a recepção até o financeiro. Também, ajuda a melhorar a estratégia de marketing do negócio, mostrando o que mais funciona no mercado atual. Você também pode controlar os produtos em estoque, evitando desperdícios com materiais odontológicos vencidos.

O sistema é integrado com a sala de espera, onde os pacientes podem acompanhar a chamada de atendimento pela TV. Ainda, controla comissionamentos dos profissionais e contribui com o gerenciamento de campanhas em redes sociais e outras mídias. Para melhorar a relação da clínica com os profissionais, o programa emite relatórios de eficiência, apresentando o ranking de melhores profissionais e o destaque do mês. 

A tecnologia na odontologia permite oferecer serviços mais qualificados, atraindo mais pacientes. Para isso, é importante contar com um parceiro que visa o bem-estar do seu negócio, como a Gestão da Clínica! 

Então, entre em contato conosco e conheça outras vantagens que o nosso software pode trazer para a sua clínica!

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