O prontuário médico eletrônico é um documento bastante útil na rotina de clínicas médicas. Esse recurso tem sido usado cada vez mais por profissionais da saúde, otimiza as consultas e demais atendimentos do dia a dia.
Ele conta com algumas distinções da versão em papel, é uma forma de potencializar a qualidade da sua clínica e fornecer uma assistência mais rápida e personalizada. Por meio de um software, você tem acesso às diversas informações importantes do quadro clínico dos pacientes.
Ficou interessado em saber mais sobre o assunto? Continue a leitura do post e saiba como um prontuário médico eletrônico gera benefícios tanto para a equipe como para o público!
Otimização das atividades
Ganhar tempo durante as atividades da clínica é um aspecto positivo para garantir a satisfação dos pacientes e prestar um suporte mais eficiente. O prontuário eletrônico ajuda nesse sentido, pois é possível salvar alguns modelos para facilitar o atendimento ao público.
Dessa forma, a equipe será beneficiada por ter à disposição uma ferramenta que otimiza o tempo durante a consulta de um dado importante.
O médico também conseguirá visualizar com mais rapidez todo o histórico de tratamento do paciente, contribuindo para um relacionamento harmonioso entre ambas as partes.
Segurança de dados
A versão em papel do prontuário gera bastante vulnerabilidade e pode ocasionar problemas que dificultam o atendimento e, até mesmo, o tratamento do paciente. Extravio, perda do papel, informações equivocadas e rasuras são aspectos comuns que podem ocorrer em uma clínica médica.
Por outro lado, quando você tem o auxílio de um software para gerenciar todos os prontuários fica mais fácil garantir a segurança dos dados. Isso acontece porque o acesso pode ser feito online e as informações são armazenadas na nuvem, o que garante mais proteção em casos de roubo, por exemplo.
Assim, apesar de acessar com mais facilidade, as chances de acontecer algum problema envolvendo a segurança são menores.
Produtividade
A produtividade é maior quando a clínica aposta em prontuários eletrônicos. O manuseio é mais prático e os colaboradores encontram as informações de determinado paciente com mais agilidade. Por fim, o atendimento torna-se mais rápido e, consequentemente, a equipe consegue ser produtiva nas tarefas do dia a dia.
Grande parte dos softwares é intuitiva, ou seja, contam com funcionalidades que facilitam o uso. Logo, com alternativas simples de usar, os profissionais perdem menos tempo aprendendo sobre o programa e exploram as funções ao máximo.
Os prontuários de papel, em muitos casos, prejudicam a produtividade da clínica, já que às vezes é necessário bastante tempo para encontrar as informações ou, ainda, o documento é perdido e processos importantes, como o tratamento de uma doença, é afetado.
Informações integradas
Um dos principais benefícios é contar com um software que reúne e integra as informações em um só lugar, o que ajuda ao consultar os dados de um paciente.
Prontuários de papel não têm essa facilidade e, muitas vezes, é difícil e demanda tempo procurar por determinado paciente.
Isso também é importante para que mais de um profissional tenha acesso ao documento. Assim, em qualquer situação que precisar verificar o prontuário, o colaborador consegue visualizar com rapidez.
Acesso remoto
Em algumas situações, a assistência prestada ao paciente precisa ser além do atendimento realizado na clínica. Ou seja, o médico autoriza que o paciente entre em contato para tirar dúvidas ou mesmo em caso de urgência.
Então, caso seja necessário o paciente conversar com o médico fora da clínica, o prontuário eletrônico poderá ser acessado remotamente, pois há plataformas que estão disponíveis para que os colaboradores tenham acesso em qualquer lugar.
Isso otimiza o atendimento e, principalmente, em situações mais sérias, usando um dispositivo, o médico poderá acessar rapidamente o prontuário, independentemente do local em que ele está.
Personalização
O prontuário eletrônico pode apresentar funcionalidades específicas e que sejam personalizadas para a clínica. Ou seja, é possível contar com funções que sejam compatíveis com a rotina no local.
Assim, se você desejar acrescentar algumas opções que sejam importantes para o trabalho da equipe, por exemplo, poderá investir em aspectos personalizados.
Fazer isso, além de facilitar a rotina no ambiente, contribui para um atendimento mais humanizado e pessoal aos pacientes, já que todos os fatores foram adaptados à realidade da clínica, assim como do público.
É possível desenvolver uma assistência mais próxima dos pacientes com o prontuário digital. Isso acontece porque várias informações podem ser inseridas e registradas em um único local. Dessa forma, o médico conhecerá a fundo quais são as necessidades da pessoa e terá um histórico completo em mãos, garantindo um suporte mais eficiente.
Redução de erros
É comum que erros relacionados à legibilidade e transcrição ocorram em prontuários de papel. Com a alta demanda de pacientes, é compreensível que alguma falha nesse sentido seja despercebida pelo colaborador.
Contudo, sabemos que esses aspectos podem impactar negativamente o suporte fornecido ao público. Em alguns casos, a dificuldade de compreender o prontuário prejudica a realização de algum procedimento, prescrição médica ou qualquer outra etapa do atendimento.
Por isso, contar com o prontuário eletrônico elimina esses impasses e aumenta a confiabilidade das informações que estão inseridas no software.
Portanto, a versão digital garante mais praticidade na hora de consultar os dados e diminui as chances de erros influenciarem no atendimento ao público.
Como vimos, o prontuário médico eletrônico resulta em diversas funcionalidades e é um poderoso aliado no gerenciamento de clínicas. Com essa ferramenta, você oferece um atendimento mais rápido e completo aos pacientes. Para escolher o melhor software considere aspectos como a segurança dos dados, personalização e funções que sejam compatíveis com a realidade do local.
Além disso, pesquise sobre a reputação e qualidade do produto ofertado e procure conhecer a empresa que auxiliará você nesse assunto. Com essas dicas será mais fácil organizar todas as informações de seus pacientes em só lugar, reunindo praticidade e eficiência.
Se você tem interesse em conhecer mais sobre o prontuário médico eletrônico, faça um teste gratuito e garanta a oportunidade de ter em sua clínica todas as funcionalidades apresentadas ao longo deste post!