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6 dicas para fazer uma gestão financeira eficiente em sua clínica

jul 4, 2018 | Atendimento

Cuidar da saúde financeira da sua clínica é tão indispensável quanto zelar pela vida de seus pacientes. No entanto, nem sempre os profissionais da saúde se sentem seguros para executar as tarefas administrativas e gerenciais desse ramo.
Uma gestão financeira eficiente consiste, sobretudo, em manter as contas e salários em dia e em construir uma imagem de credibilidade no mercado. Muitas vezes, lidar com todas essas finanças e preservar o controle financeiro da sua clínica pode ser uma tarefa difícil.
Pensando nisso, separamos 6 dicas para ajudá-lo a alcançar esse objetivo de maneira eficiente, ressaltando a importância de fazer uma boa gestão financeira da clínica para obter o crescimento desejado. Continue a leitura e confira!

1. Tenha controle da inadimplência dos pacientes

A inadimplência é considerada um drama para a situação financeira da maioria das clínicas. Quando ela se torna algo recorrente, pode contribuir para o cancelamento do seu serviço.
Pode se tornar comum o atraso no pagamento por parte de alguns pacientes, por isso, além de cadastrá-los em um sistema confiável e adotar uma política de cobrança, é necessário se precaver com algumas medidas para evitar transtornos irreparáveis. Elas incluem:

  • não conceder crédito antes de consultar ao SPC;
  • ter contratos assinados;
  • estipular cláusulas de penalidades financeiras, como multas e juros, em caso de atrasos;
  • criar um sistema de controle de valores a receber;
  • dar preferência para pagamentos à vista;
  • registrar o paciente inadimplente em órgãos de proteção ao crédito.

2. Faça um bom acompanhamento de despesas e receitas

Esse é um grande desafio para os médicos: atender os pacientes ao mesmo tempo em que cuida das finanças da própria clínica. Mas é possível administrar o seu negócio e manter todas as despesas visíveis.
É importante que todos os gastos e valores obtidos na clínica sejam cuidadosamente registrados. Mesmo as pequenas despesas podem, com o tempo, somar quantias significativas que se acumulam em grandes valores.
Com um bom controle e gestão financeira, é possível que os gestores façam previsão de gastos e custos e, a partir disso, conheçam o potencial de uso para investimentos que ajudarão no crescimento da empresa.
Vale ressaltar que uma ótima opção para manter o controle das despesas e receitas é por meio de um software de gestão, fazendo o lançamento constante dos dados. Essa análise financeira permite a avaliação dos custos e do faturamento da clínica, gerando uma previsão do fluxo de caixa.

3. Administre corretamente o uso de materiais

Fazer a administração dos materiais disponíveis para o atendimento dos pacientes é um importante fator para o bom andamento do seu negócio.
Primeiramente, é necessário planejar o gasto que terá com todos os materiais utilizados na clínica. Além disso, adotar métodos de controle e organização de estoque pode ajudar a administrar esse tipo de recurso e evitar desperdícios.
Para que não faltem materiais, é essencial coordenar as atividades de compra, armazenamento e distribuição. Por isso, sempre oriente seus colaboradores para que nenhum material seja desperdiçado, pois isso pode influenciar negativamente os resultados da empresa.

4. Organize a agenda da sua clínica

É importante manter uma agenda organizada para sistematizar os processos internos da clínica. Se sua agenda não estiver totalmente sob controle e integrada, as tarefas podem apresentar problemas.
Esse cuidado melhora a eficiência do serviço como um todo, além de aumentar a produtividade da equipe e garantir que a clínica esteja sempre cheia.

5. Utilize um software para fazer a gestão financeira da clínica

Com o avanço dos recursos tecnológicos, os softwares de gestão se tornaram grandes aliados dos gestores. Todos os processos empresariais podem ser simplificados e facilitados pelo uso dessas ferramentas.
Agenda eletrônica, lembretes automáticos, prontuário eletrônico e relatórios de finanças são algumas das principais funcionalidades que um sistema deve oferecer para uma gestão eficiente.
Investir nessas tecnologias pode trazer muitos benefícios para sua clínica, como:

  • informações mais precisas e acessíveis;
  • melhor planejamento;
  • análise estratégica mais eficiente;
  • fácil acesso a relatórios;
  • facilidade em organizar gastos.

Lembre-se que existem diversas empresas no mercado que oferecem serviços e softwares de gestão de clínicas. É o caso da APLICATIVO.NET — uma empresa especializada na criação de softwares para gerenciamento de clínicas médicas e odontológicas.
Esses sistemas facilitam e automatizam a administração do seu negócio por meio da melhoria contínua dos serviços. Para contar com esse benefício, basta escolher a opção que atenda suas necessidades.

6. Não misture as finanças pessoais com as da clínica

Ao abrir o próprio negócio e precisar lidar diretamente com a sua gestão financeira, é comum misturar as finanças pessoais com as da empresa. Contudo, mesmo que você seja o proprietário da clínica, não é aconselhável achar que todas as entradas financeiras sejam suas e vinculá-las aos seus pagamentos.
Algumas retiradas descontroladas do caixa, por exemplo, podem comprometer o faturamento da clínica e a distribuição de lucros. Por isso, quanto melhor for a organização e a divisão das suas contas, maiores as chances de a sua clínica obter sucesso no mercado.
Todas essas dicas podem promover inúmeros benefícios, sem contar que a gestão financeira ganha mais destaque devido a sua relevância para o crescimento da empresa.
Os cuidados com as finanças das clínicas devem ser redobrados para que cada espaço continue oferecendo serviços de qualidade, sem apresentar possíveis riscos que prejudiquem os pacientes.
Por fim, é importante destacar que o auxílio de uma assessoria pode ser essencial na gestão da clínica. Contratá-la é uma forma de alcançar os objetivos de maneira mais eficiente, trazendo conforto e segurança aos seus funcionários e fidelizando o público.
Não se esqueça que para otimizar os seus processos é essencial a utilização de ferramentas inovadoras e integradas, que ofereçam vantagens e melhoria nos resultados da empresa.
Essas soluções, além de garantirem um diferencial competitivo no mercado, facilitam a gestão financeira da clínica e permitem maior controle do fluxo de caixa e do orçamento para a realização de novos investimentos.
Agora que você já conhece as principais dicas para fazer uma gestão financeira eficaz, já pode entrar em contato conosco para tirar suas dúvidas e conhecer nossos serviços. Basta acessar a nossa página!

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