De acordo com a legislação que trata dos assuntos relacionados ao Imposto de Renda, todos os profissionais da área da saúde: clínicas e consultórios, devem emitir nota fiscal ou recibo exatamente com o mesmo valor do serviço prestado ao paciente.
Para ajudá-lo na rotina da sua clínica, agilizando os serviços administrativos, a emissão via software da NFe-S é um dos melhores recursos da atualidade, pois torna as tarefas empresariais eficientes e inovadoras.
Neste post, vamos mostrar as vantagens desse sistema e explicar como você pode emitir sua nota sem complicação. Acompanhe!
Emitir nota fiscal eletrônica é uma obrigatoriedade?
Esse é um direito do cidadão que permite que ele recorra a um recurso caso se sinta lesionado ou insatisfeito com a clínica em questão.
Além disso, o contribuinte pode descontar as despesas com a saúde no Imposto de Renda, seja em tratamentos, exames, consultas ou demais atividades que envolvam o uso de uma clínica dentária ou médica.
A não emissão da NF pode resultar em denúncia por parte do paciente, causando problemas judiciais e financeiros para a clínica. Por isso, mesmo que a pessoa não exija o recibo, faça a emissão para evitar contratempos e desconfortos.
Existem vantagens para clínicas e consultórios na emissão da nota fiscal eletrônica?
Ela é emitida e armazenada apenas no meio eletrônico, proporcionado agilidade nos serviços prestados. Juridicamente ela é válida através da assinatura digital realizada pelo emissor, bem como pela recepção eletrônica da Fazenda.
A nota fiscal eletrônica é um avanço tecnológico que visa organizar a emissão de documentos em qualquer negociação de compra e venda, seja referente a produtos ou serviços, em estabelecimentos e até mesmo em organizações de saúde.
As transformações oriundas da NF-e para emitir e gerir informações fiscais são benéficas para o seu negócio.
Confira as vantagens que a nota fiscal eletrônica lhe proporciona:
1. Redução de custos
Como o processo é feito pela internet, você não terá mais gastos com papeis e armazenamento de documentos fiscais. Além disso, como tudo é realizado no meio online, os dados são preservados com mais segurança.
Dessa forma, você economiza espaço e dinheiro que seria gasto com impressões e outros materiais, podendo investir o valor na melhoria contínua dos seus serviços para atrair e conquistar mais pacientes.
2. Praticidade e agilidade
Assim que você faz a emissão da nota, é possível encaminhá-la ao paciente por meio eletrônico, deixando a critério dele imprimi-la ou apenas visualizá-la.
Assim, você e sua equipe não perderão tempo digitando os dados e fazendo a conferência para garantir que tudo foi preenchido conforme a lei.
Com isso, será possível dedicar-se aos atendimentos e a melhoria dos serviços prestados, usando as horas que seriam gastas com a nota em papel em ações que promovam o bem-estar dos pacientes, aumentando, assim, os resultados positivos.
Sempre que você precisar, poderá acessar suas informações para agilizar ainda mais o processo na hora de preencher uma nova nota.
Os dados informados anteriormente ficam guardados e disponíveis no sistema pelo período de 6 meses. Ou seja, você pode fazer consultas de tudo o que foi feito sempre que for necessário e sem complicações, dentro deste prazo.
3. Otimização
Você consegue, além de otimizar o seu tempo, acesso rápido as informações, pois elas são gerenciadas pelo GED (sistema específico voltado para documentos fiscais).
Por meio desse sistema, os dados tributários se comunicam diretamente com a Secretaria da Fazenda, podendo ser acessados de forma simples e rápida, além de serem recuperados e intercambiados com mais eficiência.
4. Controle fiscal
Por promover um intercâmbio de informações entre a clínica e os fiscos, é possível ter um maior controle sobre as atividades da sua empresa, já que as notas emitidas são mais confiáveis, permitindo uma fiscalização detalhada sobre o andamento do negócio.
Os trâmites realizados são mais transparentes, o que ajuda aumentar a confiança do paciente em seus serviços e fortalece o consultório no mercado, trazendo credibilidade e melhoria à marca.
O que é preciso para emitir uma nota fiscal eletrônica nas clínicas e consultórios?
Emitir a nota fiscal não é complicado, mas é necessário que você siga algumas etapas para que não ocorra nenhum problema.
O primeiro passo é adquirir um certificado digital. Trata-se de um arquivo que ajuda na sua identificação como emitente do documento, garantido maior controle e proteção no processo.
Para conseguir esse certificado, é fundamental que você encontre uma empresa que forneça o serviço e que esteja registrada e autorizada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
Ao entrar em contato com esse serviço, você deve fazer a solicitação do certificado, apresentando todas as informações e documentos exigidos. Lembre-se de que é essencial pesquisar sobre a qualidade e reputação da empresa antes de contratá-la.
Com o certificado em mãos, você terá autorização para fazer a emissão de suas notas. Para isso, é importante:
- entrar no sistema emissor e selecionar a opção que permite emitir notas;
- preencher os campos obrigatórios (dados do prestador, dados do tomador de serviço, descrição dos serviços etc.);
- identificar o código do serviço que foi prestado de acordo com a tabela CAE.
Depois que você seguir essas etapas, sua nota fiscal eletrônica estará pronta para ser enviada.
Apesar de ser algo fácil de ser feito, é importante prestar muita atenção no momento em que estiver preenchendo os campos, para que nenhuma informação seja passada de maneira errada. Qualquer dado equivocado pode gerar graves problemas com o fisco, trazendo dificuldades para o consultório.
Vale ressaltar que em algumas cidades o sistema é disponibilizado pela prefeitura. No entanto, em outros lugares você terá que contratar um programa específico para fazer esse serviço de emissão de NF-e.
Por isso, antes de qualquer coisa, busque informações relacionadas a nota eletrônica em sua cidade e certifique-se de agir da forma mais adequada.
A emissão da nota fiscal eletrônica para clínicas e consultórios é essencial para o crescimento de sua clínica, pois inova e otimiza os processos, atraindo mais pacientes e trazendo melhores resultados para o negócio.
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