Uma boa gestão financeira na pandemia consiste em manter o devido investimento de capital em materiais e declaração de bens e em assegurar a credibilidade da organização no mercado. Em geral, lidar com todos esses recursos e preservar o controle financeiro de uma clínica não são tarefas simples, porém é fundamental em qualquer negócio, sobretudo em um período de crise que requer um cuidado especial.
Suas atividades envolvem uma série de procedimentos associados à análise, controle e planejamento do fluxo de caixa. No entanto, com a atual pandemia do Covid-19, novos processos tornaram-se necessários para preservar a saúde dos pacientes, garantindo, assim, o sucesso da clínica, a satisfação e a segurança dos usuários.
Pensando nisso, elaboramos este artigo para que você saiba mais sobre a importância da gestão financeira na pandemia, com o intuito de reduzir os impactos na saúde financeira da sua clínica. Boa leitura!
Entenda a importância da gestão financeira da clínica em tempos de crise
Com a atual pandemia do novo coronavírus, muitas empresas e colaboradores foram obrigados a transformar drasticamente seu comportamento perante a sociedade e seus cuidados pessoais. No caso das clínicas, a situação não foi diferente, sobretudo no gerenciamento das finanças, já que os recursos do sistema de saúde se tornaram mais escassos por conta da superlotação do sistema de saúde e do fechamento temporário de clínicas.
Nesse contexto, pode-se dizer que a gestão financeira é um dos processos mais relevantes para conter prejuízos e diminuir os custos nos negócios. Ela demanda uma estratégia eficiente de planejamento de despesas e investimentos, bem como a determinação de metas e objetivos. A gestão financeira facilita a vida dos pacientes, que podem garantir um serviço de qualidade, bem como a dos médicos e dos colaboradores, que, com a otimização dos processos, dedicam-se ao serviço com mais estímulo e produtividade.
Para se adaptar às necessidades do cenário, é crucial garantir a correta gestão financeira da clínica. Para isso, tanto pacientes como profissionais precisam tomar certos cuidados e seguir corretamente os procedimentos recomendados pelas instituições de saúde, a fim de reduzir os danos da pandemia e garantir melhor qualidade de vida a todos.
Conheça algumas dicas de como fazer a gestão financeira
De modo geral, as despesas e o faturamento das clínicas sofreram um grande impacto com a Covid-19. Dessa forma, é imprescindível acompanhar, com cautela, todos os custos envolvidos na manutenção do negócio em questão, necessitando do máximo de controle possível para evitar adversidades na gestão financeira.
Por isso, separamos algumas dicas de como realizar a gestão financeira da clínica nesse período de crise. A seguir, confira!
Tenha um bom planejamento financeiro
Compreender a fragilidade do cenário atual é importante para ter uma percepção mais segura e fundamentada às decisões para a sua clínica. Por isso, ter um bom planejamento ajuda a alinhar os recursos do seu espaço de saúde às suas expectativas. A capacidade do planejamento de projetar o futuro para superar as dificuldades ajuda a colocar sua clínica novamente em uma situação estável e sem apertos.
Reveja os custos
Como dito, o controle de custos é a principal maneira de garantir uma boa gestão financeira, já que ele ajuda a ter um melhor equilíbrio do fluxo de caixa. É fundamental criar uma estratégia que tenha por objetivo controlar os gastos, desde que não prejudique o nível do atendimento das consultas e as ferramentas que auxiliam a gestão e o serviço como um todo.
Preste atenção nos indicadores
Para você ter um bom controle financeiro, é essencial considerar os indicadores. Os indicadores são critérios que medem e avaliam o desempenho da gestão. Com essas informações, pode-se determinar a evolução financeira da clínica, e, sem isso, muitos impactos são gerados na tomada de decisão.
A identificação de despesas e receitas é um deles, pois te ajudará a equilibrar a sua produtividade, além de possibilitar a solução de gargalos financeiros. Outros indicadores importantes são margem de lucro, ticket médio, retorno sobre investimento, custos fixos e variáveis, capital de giro e ponto de equilíbrio.
Acompanhe o movimento do caixa
Outra dica importante para fazer a gestão financeira da clínica é acompanhar o movimento do caixa, por meio do registro de todas as transações financeiras. Manter esse controle do que entra e sai ajuda a prever o lucro no final do mês, além do planejamento financeiro futuro. Desse modo, é possível saber exatamente onde realizar investimentos e onde cortar despesas.
Adote a Telemedicina
Durante o período de pandemia, o volume de pacientes presenciais é limitado, afinal muitas pessoas não podem ir à clínica por fazerem parte do grupo de risco. Nesse caso, uma ótima alternativa para continuar com os atendimentos de forma segura e eficiente é utilizando a Telemedicina. Com essa funcionalidade, é possível manter os atendimentos disponíveis, especialmente em situações de emergência, respeitando o isolamento social e mantendo sua rentabilidade.
Utilize um software médico
O quadro da pandemia fez com que o controle dos casos ficasse mais complicado e demorado, algo que é extremamente prejudicial para o negócio e para os pacientes, pois dependiam da rapidez do processo. Nesse contexto, a tecnologia é uma aliada, especialmente pelos softwares de gestão, que garantem mais agilidade e personalização no atendimento.
Investir nessas ferramentas pode trazer inúmeras vantagens financeiras para a clínica, como melhor planejamento, fácil acesso a relatórios, mais organização das finanças, emissão de notas fiscais, entre outras.
Por fim, vale ressaltar a importância de ter um bom planejamento financeiro. Sem essa estratégia, todo o processo de gestão se torna mais difícil, seja em clínicas médicas ou em qualquer outro tipo de negócio. Além disso, a gestão financeira adequada possibilita a tomada de decisões mais acertadas e eficientes para manter o bom funcionamento da clínica em tempos de crise.
Lembre-se que a área financeira requer muita atenção e cuidado, por isso não deixe de procurar ajuda especializada para manter a sua clínica regularizada e em dia. Isso poupará tempo e preocupação, além de reduzir alguns custos desnecessários.
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